Bidspect – Політика щодо завантажених файлів і користувацького контенту

ПОЛІТИКА ЩОДО ЗАВАНТАЖЕНИХ ФАЙЛІВ І КОРИСТУВАЦЬКОГО КОНТЕНТУ BIDSPECT Редакція 1.0 від 07.10.2026 1. Сфера дії Ця Політика застосовується до файлів, текстів, документів, повідомлень та іншої інформації, яку Користувач самостійно передає Bidspect. 2. Види контенту Користувацький контент може включати: - тендерні документи; - комерційні документи; - PDF; - DOC/DOCX; - таблиці; - скан-копії; - зображення; - тексти; - інші підтримувані формати. 3. Права на контент 3.1. Користувач зберігає права на контент, які належать йому відповідно до законодавства. 3.2. Передача файлу Bidspect не означає передачі Виконавцю права власності на нього. 3.3. Користувач надає Bidspect необхідний обсяг дозволу на технічне використання такого контенту виключно для: - завантаження; - зберігання; - копіювання в технічних процесах; - OCR; - аналізу; - формування результату; - резервування та забезпечення роботи функції; - інших дій, безпосередньо необхідних для надання Сервісу. 4. Обов'язки Користувача Користувач підтверджує, що має право передавати відповідний контент Bidspect. Якщо контент містить: - персональні дані; - конфіденційну інформацію; - комерційну таємницю; - об'єкти інтелектуальної власності третіх осіб, Користувач повинен мати відповідну правову підставу для їх передачі та обробки. 5. Заборонений контент Забороняється свідомо передавати: - шкідливе програмне забезпечення; - контент, створений для атаки на інфраструктуру; - інформацію, поширення якої є незаконним; - контент, що порушує права третіх осіб; - викрадені облікові дані; - секретні ключі, паролі, PIN, CVV/CVC; - іншу інформацію, яку Користувач не має права передавати. 6. Публічна тендерна документація Документи, які Bidspect самостійно отримує з Prozorro або інших відкритих джерел, не вважаються приватним завантаженням Користувача лише через те, що Користувач ініціював їх аналіз. 7. Автоматизована обробка Файли можуть проходити: - вилучення тексту; - OCR; - Deep OCR; - структуризацію; - пошук умов; - алгоритмічну класифікацію; - AI-аналіз; - формування доказових фрагментів та висновків. 8. AI-провайдери Якщо для функції використовується зовнішній AI-провайдер, обґрунтовано необхідний фрагмент документа або його похідне представлення може передаватися такому провайдеру для виконання відповідного аналізу. Bidspect прагне обмежувати обсяг переданої інформації тим, що необхідно для конкретної операції. 9. Інструкції всередині документів Текст завантаженого документа розглядається як дані для аналізу, а не як системні команди для Bidspect. Інструкції, приховані в документах і спрямовані на зміну поведінки системи, отримання секретів або несанкціонований доступ, не повинні виконуватися. 10. Безпека файлів Bidspect може: - обмежувати розмір файлів; - обмежувати кількість сторінок; - відмовлятися обробляти непідтримуваний формат; - блокувати потенційно небезпечні файли; - обмежувати архіви; - встановлювати технічні ліміти OCR та AI-обробки. 11. Якість розпізнавання Bidspect не гарантує безпомилкове вилучення тексту з кожного файлу. Якість може залежати від: - формату; - структури; - сканування; - якості зображення; - захисту документа; - пошкодження файлу. 12. Зберігання Файли та похідні результати можуть зберігатися протягом періоду, необхідного для: - виконання аналізу; - надання доступу до результату; - повторного відкриття; - оновлення аналізу; - технічної безпеки; - вирішення звернень; - виконання вимог законодавства. Bidspect може впроваджувати окремі строки автоматичного видалення залежно від типу файлу та функції. 13. Видалення Користувач може звернутися щодо видалення переданого ним контенту, якщо таке видалення не суперечить: - законодавчим обов'язкам; - необхідності збереження доказів виконання послуги; - захисту прав та законних інтересів сторін; - технічним особливостям резервного копіювання протягом обмеженого перехідного періоду. 14. Публічність Передача файлу Bidspect сама по собі не означає його публічне оприлюднення. Bidspect не повинен робити приватний користувацький файл загальнодоступним лише через його завантаження. 15. Відповідальність Користувача Користувач відповідає за: - законність переданого контенту; - наявність прав на його використання; - правильність вихідних файлів; - видалення секретних даних, які не потрібні для аналізу. 16. Звернення Питання щодо файлів і контенту: tenderradar2026@gmail.com